자영업자라면 꼭 알아야 할 알바생 근로계약서 작성법

 

자영업자가 아르바이트생(단기 또는 장기)을 고용할 때는 근로계약서 작성이 필수입니다.

 

작성하지 않으면 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.

 

아래에 자영업자 입장에서 어떻게 근로계약서를 작성해야 하는지 구체적으로 정리해드릴게요.

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📌 1. 근로계약서 작성이 왜 필요한가요?

• 법적으로 고용 후 즉시 서면 근로계약서 작성이 의무입니다 (근로기준법 제17조).
• 나중에 시급, 근무시간, 휴게시간, 주휴수당 등을 두고 분쟁이 발생했을 때 사업자에게 불리하게 작용할 수 있습니다.
• 계약서는 종이로 작성하거나 전자문서로 작성해도 됩니다.

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📝 2. 근로계약서 필수 기재 항목

항목설명

근로계약 체결일	계약서 작성 날짜
사업장 정보	상호명, 사업자등록번호, 대표자 이름
근로자 정보	이름, 주소, 연락처, 주민등록번호 (필수 아님)
업무 내용	어떤 일을 맡기는지 구체적으로 (예: 홀서빙, 주방보조 등)
근무 장소	사업장 주소
근무 기간	단기(예: 2025.05.01~2025.05.31) 또는 무기한
근무 시간	시작종료 시간 (예: 18:0023:00), 요일별로 다르면 별도 기재
휴게시간	근무시간이 4시간 넘으면 30분 이상, 8시간 넘으면 1시간 이상 필수
임금	시급, 주급, 월급 등 정확히 명시 (예: 시급 9,860원)
지급일	임금 지급 날짜 (예: 매월 10일)
지급 방법	계좌이체, 현금 중 택일
주휴수당	주 15시간 이상 근무 시 주휴수당 지급 명시 필요
연차유급휴가	통상 알바생은 1년 이상 근무 시 해당, 상황에 따라 "별도 합의" 가능
퇴직금	1년 이상 근무 시 지급, 그 미만은 미지급 가능 (명확히 기재해야 분쟁 예방)

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📄 3. 근로계약서 양식 예시

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[근로계약서] ① 사업장명: _______________ ② 근로자 성명: _______________ (연락처: ___________) ③ 계약 기간: 2025.05.01 ~ 2025.08.31 ④ 근로 시간: 매주 월~금 18:00 ~ 23:00 (총 25시간/주) ⑤ 휴게 시간: 1일 30분 (20:30 ~ 21:00) ⑥ 임금: 시급 9,860원 ⑦ 임금 지급일: 매월 5일 (지급 방법: 계좌이체) ⑧ 주휴수당: 주 15시간 이상 근무 시 지급 ⑨ 기타 사항: 연장근로 시 사전 협의 후 진행

✍️ 사업주와 근로자 서명 필수
📁 서면 보관: 종이든 파일이든 최소 3년간 보관 필요

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✅ 4. 자영업자 꿀팁: 전자근로계약서 활용하기

• 고용노동부 '일자리안정자금' 홈페이지 → 무료 전자근로계약서 작성 가능
  👉 https://www.work.go.kr/consltJobCarpa/jobPosn/contractForm.do
• 당근비즈, 알바몬, 알바천국 앱에도 전자계약서 기능 있음
• 근로자와 문자·카톡 링크로 주고받을 수 있어 간편

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🚫 5. 자주 발생하는 실수

실수해결 방법

근무 시간, 휴게시간 명시 안 함	정확하게 시간 기재 필요
주휴수당 지급 여부 안 적음	주 15시간 이상이면 반드시 명시
계약서 미작성	구두 계약은 무효로 간주될 수 있음
지급일 안 정함	"매월 xx일 지급" 명시해야 함

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🎯 결론: 자영업자 근로계약서, 이렇게 관리하세요

• 작성은 고용 즉시, 서면으로 필수
• 휴게시간, 주휴수당 등 민감 항목은 꼭 명시
• 전자계약서로 간편하게 관리하는 걸 추천
• 작성 후에는 사본을 알바생에게도 반드시 제공