포스기, 싸게 설치하고 효율적으로 운영하는 비법

 

포스기 설치를 싸고 효율적으로 하는 방법은 여러 가지를 고려해야 합니다.

 

적절한 방법을 선택하려면 매장 규모, 운영 방식, 예산, 그리고

필요한 기능을 명확히 해야 해요.

 

아래에서 단계별로 효율적인 포스기 설치 방법을 소개할게요.

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1. 포스기 설치의 필요성 확인

포스기는 매장의 주문 및 결제 프로세스를 관리하는 핵심 도구입니다. 먼저 아래 사항을 확인하세요:

• 운영 형태: 레스토랑, 카페, 술집, 소매점 등 운영 방식에 따라 필요한 포스기의 종류와 기능이 달라집니다.
• 필요 기능: 테이블오더, 배달 연동, 재고 관리, 고객 관리, 프로모션 관리 등 추가적인 기능이 필요한지 확인하세요.
• 예산: 초기 설치비용과 유지비용을 고려하세요.

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2. 임대형 vs 구매형 포스기 선택

포스기는 보통 임대형과 구매형 두 가지 방식으로 구할 수 있어요.

임대형 포스기

• 장점: 초기 비용이 저렴하고, 유지보수와 업그레이드가 포함된 경우가 많습니다.
• 단점: 월 임대료가 발생하므로 장기적으로 보면 비용이 더 높을 수 있습니다.
• 추천 상황: 창업 초기이거나, 기술 유지보수에 신경 쓰기 어려운 경우 적합합니다.

구매형 포스기

• 장점: 한 번 구매하면 추가 비용이 적고, 장기적으로 보면 비용 절감 효과가 있습니다.
• 단점: 초기 구매 비용이 높고, 유지보수를 별도로 관리해야 합니다.
• 추천 상황: 장기 운영 계획이 있거나, 기술 관리가 가능한 경우 적합합니다.

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3. 포스기 선택 시 주요 고려사항

1. 기능의 확장성
   포스기가 배달 앱, 테이블오더, 멤버십 관리 등 다른 시스템과 연동이 가능한지 확인하세요.
   (예: 메뉴잇 테이블오더, 배달의민족 연동 등)
2. 운영 체제
   포스기의 운영체제가 안드로이드인지, 윈도우 기반인지에 따라 설치 가능한 애플리케이션이 달라집니다.
   • 안드로이드: 배달앱 연동, 테이블오더 기능에 적합.
   • 윈도우: 전통적인 소매점에서 활용하기 좋음.
3. 하드웨어 사양
   디스플레이 크기, 터치스크린의 반응 속도, 내구성 등을 고려하세요. 배달과 테이블오더를 함께 운영하는 경우 고성능 디스플레이가 유리합니다.
4. 서비스 및 유지보수
   포스기 업체에서 무상 유지보수 또는 24시간 고객지원 서비스를 제공하는지 확인하세요.

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4. 설치 비용 줄이는 팁

1. 중고 포스기 활용
   상태가 좋은 중고 포스기를 구매하면 초기 비용을 크게 줄일 수 있어요. 중고 포스기를 구매할 땐 사용 이력과 소프트웨어 업그레이드 가능 여부를 반드시 확인하세요.
2. 지역 소상공인 지원 프로그램 활용
   지자체나 정부에서 제공하는 소상공인 지원 정책을 활용하면 포스기 설치비를 지원받을 수 있습니다. 예를 들어, 창업 초기 소상공인을 대상으로 한 디지털 전환 지원금이나 배달앱 연동 포스기 지원 사업이 있습니다.
3. 무료 소프트웨어 활용
   클라우드 기반의 무료 포스 소프트웨어(예: Square POS, 키오스크 앱)를 이용하면 추가적인 라이선스 비용을 절감할 수 있습니다.
4. 올인원 패키지 선택
   포스기, 프린터, 바코드 스캐너 등을 한 번에 제공하는 올인원 패키지를 선택하면 따로 구매하는 것보다 비용이 더 저렴합니다.
5. 장기 렌탈 할인 활용
   포스기 임대의 경우 계약 기간이 길수록 할인율이 커질 수 있습니다. 안정적인 운영 계획이 있다면 장기 계약을 고려해보세요.

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5. 추천 설치 과정

1. 필요 기능 정의: 테이블오더, 배달 연동 여부, 결제 방식(현금, 카드, 간편결제) 등을 정리하세요.
2. 포스기 업체 상담: 여러 업체에 상담 요청을 해서 견적 비교를 합니다.
3. 현장 설치 점검: 매장의 공간 구조를 분석해 최적의 설치 위치를 선정합니다.
4. 테스트 운영: 실제로 포스기를 사용하며 결제, 주문, 연동이 원활히 작동하는지 테스트합니다.
5. 유지보수 계약 확인: 유지보수 조건과 추가 비용 여부를 꼼꼼히 확인하세요.

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6. 추천 포스기 업체

아래는 국내에서 많이 사용되는 포스기 업체입니다:

• 메뉴잇 포스: 테이블오더, 배달 연동에 강점.
• OK포스: 소규모 매장에 적합한 가격대와 간단한 UI 제공.
• 포스피드: 프랜차이즈 매장 운영에 적합.
• 스마트오더: 간편결제와 테이블오더 강점.

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포스기 설치는 매장 운영 효율성에 큰 영향을 미칩니다.

 

초기 비용을 절약하되, 매장에 꼭 필요한 기능을

놓치지 않도록 꼼꼼히 계획하세요! 😊

 

메뉴잇의 주요기능