키오스크 양도양수 시 꼭 알아야 할 주의사항과 체크리스트

 

 

키오스크 양도양수는 매장의 운영 효율성을 높이는 데 중요한 장비이므로,

양도양수 시 꼼꼼하게 검토해야 할 사항이 많습니다.

 

키오스크는 하드웨어뿐만 아니라 소프트웨어, 결제 연동, 계약 등이

포함되어 있어 주의가 필요합니다.

 

다음은 키오스크 양도양수 시 반드시 확인해야 할 주의사항입니다.

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1. 키오스크 계약 확인

• 임대 또는 구매 여부:
  • 키오스크가 구매형인지 임대형인지 확인하세요.
  • 임대형인 경우, 계약서에 양도 가능 여부가 명시되어 있는지 확인하고, 제공업체의 동의를 받아야 합니다.
• 계약 조건 및 위약금:
  • 계약 해지 시 위약금 발생 여부와 잔여 계약 기간을 반드시 검토하세요.
  • 임대형이라면 잔여 기간 동안의 비용 부담을 어떻게 할지 논의하세요.

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2. 결제 시스템 연동

• PG사 계약 및 계정 변경:
  • 키오스크에 연동된 결제 대행사(PG사) 계약을 확인하고, 새로운 양수인 명의로 변경해야 합니다.
• 결제 계좌 변경:
  • 결제 금액이 기존 양도인의 계좌로 들어가지 않도록, 계좌 정보를 양수인의 정보로 반드시 업데이트하세요.
• 미결제 건 처리:
  • 기존에 발생한 미결제 금액이나 정산 대기 금액이 있다면 이를 명확히 정리해야 합니다.

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3. 하드웨어 상태 점검

• 장비 작동 여부:
  • 키오스크의 터치스크린, 결제 모듈(카드 리더기, QR 코드 스캐너 등), 프린터 등 모든 하드웨어가 정상 작동하는지 확인하세요.
• 내구성 확인:
  • 장비의 내구성이 충분히 남아 있는지, 기존 사용으로 인한 손상이 없는지 점검하세요.

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4. 소프트웨어 상태 확인

• 운영 소프트웨어:
  • 키오스크에서 사용하는 소프트웨어가 최신 버전인지, 또는 업데이트가 가능한지 확인하세요.
• 사용자 계정 변경:
  • 키오스크 소프트웨어의 관리자 계정 및 비밀번호를 양수인에게 인계하고, 필요 시 비밀번호를 변경하세요.
• 설정 및 메뉴 연동:
  • 기존 메뉴나 설정이 남아 있다면 이를 초기화하거나, 새 매장의 요구 사항에 맞게 설정을 변경해야 합니다.

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5. 고객 데이터 및 개인정보 보호

• 고객 정보 처리:
  • 키오스크에 저장된 기존 고객의 데이터(주문 기록, 개인정보 등)가 있다면 이를 적법하게 처리해야 합니다.
  • 개인정보보호법에 따라 불필요한 데이터는 삭제하고, 필요한 경우 고객 동의를 받아야 합니다.

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6. 기술 지원 및 유지보수

• 기술 지원 승계 여부:
  • 기존 양도인이 이용하던 키오스크의 유지보수 및 기술 지원 계약이 양수인에게도 동일하게 적용되는지 확인하세요.
• 서비스 연장 가능성:
  • 키오스크 제공업체와 협의하여 유지보수 서비스가 만료되지 않도록 조치하세요.

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7. 양도 비용 및 추가 비용 확인

• 양도 대금:
  • 양도 비용은 키오스크의 상태, 남은 계약 기간, 소프트웨어 및 유지보수 서비스 포함 여부에 따라 달라질 수 있으니 명확히 협의하세요.
• 이전 및 설치 비용:
  • 키오스크를 새로운 장소로 옮기거나 재설치하는 경우 발생하는 추가 비용을 미리 확인하세요.

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8. 세금 및 법적 문제

• 세금 문제:
  • 키오스크 양도에 따른 부가가치세나 기타 세금 문제가 발생할 수 있으니 사전에 확인하세요.
• 사업자 변경 신고:
  • 키오스크와 관련된 모든 정보를 사업자 등록증과 동일하게 변경하여 세무서와 관할 당국에 신고하세요.

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9. 양도 계약서 작성

• 양도 계약서에는 다음 내용을 명확히 기재하세요:
  • 양도 대상(키오스크의 하드웨어 및 소프트웨어 명세).
  • 잔여 계약 기간 및 의무.
  • 유지보수 및 AS 조건.
  • 대금 지급 방식과 위약금 처리.
  • 양도 및 양수인의 책임과 의무.

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10. 매장 환경과의 연동

• 테이블 배치 및 주문 흐름 연동:
  • 키오스크가 매장의 테이블 배치도나 주문 흐름과 잘 연동되는지 확인하세요.
• 인터넷 연결 상태:
  • 키오스크가 안정적으로 작동하려면 인터넷 연결 상태를 점검하고 설정을 최적화해야 합니다.

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결론

키오스크 양도양수는

하드웨어와 소프트웨어, 계약 조건, 결제 시스템, 법적 문제 등이

얽혀 있어 세심한 검토가 필수입니다.

 

전문가의 자문을 통해 진행하고, 모든 절차를 문서화하여 분쟁을 예방하세요.

 

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