자영업자 키오스크 비용, 경비처리 되는 조건 총정리

✅ 키오스크 장비 지출을 경비로 인정받기 위한 핵심 조건

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1. 사업 목적 사용이 분명해야 한다

• 키오스크는 음식점, 카페, 미용실, 병원, 무인매장 등에서 사용하는 사업용 장비로 인정됩니다.
• 손님이 직접 결제하거나 주문하는 목적이라면 100% 경비 가능!

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2. 정식 증빙 자료를 갖춰야 한다

증빙 유형인정 여부비고

세금계산서 (전자)	✅ 최우선 인정	부가세 환급도 가능
현금영수증 (사업자용)	✅ 인정	부가세 환급은 불가
카드영수증 (사업자카드)	✅ 인정	간이증빙 가능 (부가세 환급 불가)
간이영수증	⚠️ 조건부	3만원 이하만 인정 (1일 기준)
현금만 지불 + 증빙 없음	❌ 불인정	경비처리 안됨

📎 **구매 시 반드시 ‘사업자등록번호로 세금계산서 요청’**하세요!
온라인 구매 시에도 세금계산서 신청이 가능한 판매처를 선택해야 합니다.

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💡 리스나 할부로 키오스크를 사용하는 경우

• 리스/렌탈료는 매달 납부하는 금액 전체를 임차료/사용료로 경비 처리 가능
• 할부 구입이라면 할부금 납부 시마다 해당 금액을 비용 처리할 수 있음

구분경비처리 시점

일시불 구매	구매 시 전체 금액
리스	월 납부금 기준
할부	납부된 월별 금액 기준

리스 계약서나 할부 계약서도 보관해 두는 것이 좋습니다 (세무조사 시 입증자료)

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🧾 경비처리 후 보관해야 할 것들

• 세금계산서 or 현금영수증
• 구매내역서 (견적서, 계약서 포함 가능)
• 결제내역(카드명세서, 통장 이체내역 등)
• 장비 실사용 사진 또는 매장 내 설치 사진 (권장)

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✨ 팁: 감가상각 자산으로 처리할 수도 있음

키오스크 장비가 300만 원 이상이라면 세법상 **고정자산(비품)**으로 분류되며,
한 번에 비용 처리하지 않고 ‘감가상각’ 방식으로 처리할 수도 있습니다.

자산가액처리 방법

300만 원 이하	당해년도 전액 경비 가능
300만 원 초과	감가상각 대상 (5년 기준으로 나눠 처리)

감가상각도 경비 처리 방식 중 하나이므로 세금 줄이는 데 효과적입니다.

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✅ 정리: 키오스크 장비 지출을 경비로 처리하려면?

필요 요건설명

사업 관련 사용	고객 결제, 주문, 운영 목적으로 사용
적법한 증빙	세금계산서, 현금영수증, 카드영수증 등 확보
리스/할부일 경우	계약서 + 월별 납부 내역 보관
감가상각 고려	고가 장비는 자산처리 후 비용 분할 가능

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필요하시면 아래 자료도 드릴 수 있어요:

• 키오스크 구매 시 세금계산서 요청 문구 예시
• 감가상각 자산 관리표 (엑셀)
• 장비 관련 비용처리 증빙 서식 모음