매장 폐업 시 준비해야 할 서류 및 절차

 

매장 폐업 시 준비해야 할 서류 및 절차

매장을 운영하다가 폐업을 결정하게 되면, 단순히 문을 닫는 것만으로 끝나는 것이 아니라

세무서, 구청, 사업자 등록 등 행정적인 절차를 반드시 밟아야 합니다.

특히, 세금 정산, 직원 퇴직 정리, 임대 계약 해지, 카드 단말기 정리 등

다양한 법적·행정적 절차가 포함되기 때문에 미리 준비하는 것이 중요합니다.

 

오늘은 폐업 시 꼭 준비해야 할 서류와 절차를 정리해보겠습니다.

---

✅ 1. 폐업 신고 (사업자등록 폐업 신고)

폐업을 하려면 국세청에 사업자등록 폐업 신고를 먼저 해야 합니다.
폐업 신고를 하지 않으면 계속 세금이 부과될 수 있으므로 반드시 신고해야 합니다.

 

📌 준비해야 할 서류
✅ 사업자등록증 원본
✅ 폐업 신고서 (국세청 양식) ✅ 신분증 (개인사업자) / 법인인감증명서 (법인사업자)
✅ 부가가치세 신고서 (미납 세금 정산 시 필요)
✅ 임대차 계약 해지 서류 (임차인의 경우 필요할 수 있음)

 

📌 폐업 신고 방법

🔹 국세청 홈택스 (온라인 신고)

• 홈택스 > 신청/제출 > 사업자등록 정정/폐업 신청
• 공인인증서(공동인증서) 필요

🔹 세무서 방문 신고

• 관할 세무서에서 직접 신고 가능
• 당일 즉시 처리

---

✅ 2. 폐업 후 세금 정산 (부가가치세 & 종합소득세 정산)

폐업 신고 후에도 세금 신고를 해야 하는 경우가 있습니다.

 

📌 부가가치세 신고 (VAT 정산)

• 폐업일이 속한 과세기간(1월6월 / 7월12월)까지의 부가가치세 신고 및 납부 필요
• 폐업 신고 후 25일 이내 신고해야 함

📌 종합소득세 신고 (개인사업자)

• 폐업 후 다음 연도 5월까지 종합소득세 신고
• 매출·매입 내역, 사업 소득 등을 정리해야 함

📌 법인세 신고 (법인사업자)

• 법인은 폐업한 달의 말일부터 3개월 이내 법인세 신고

📌 필요 서류
✅ 폐업 신고 확인서
✅ 매출·매입 내역 정리된 장부
✅ 부가가치세 신고서
✅ 종합소득세 신고서 (개인사업자)

---

✅ 3. 임대차 계약 해지 & 시설 원상복구

임대 사업자의 경우 임대차 계약 해지와 시설 원상복구가 필요합니다.

📌 임대차 계약 해지 절차

 

✅ 계약서에 명시된 해지 조건 확인
✅ 임대인(건물주)에게 계약 해지 통보 (보통 3개월 전 통보 필요)
✅ 시설 철거 및 원상복구 (계약서 내용에 따라)
✅ 보증금 반환 합의 (시설 원상복구 후 반환)

📌 시설 철거 관련 체크리스트
✅ 간판 철거 (필요 시 간판 철거 업체 이용)
✅ 내부 인테리어 원상복구 (도색, 배선 정리 등)
✅ 수도·전기·가스 철거 (공과금 정산 후 해지)
✅ 주방 장비, 가구, 집기 정리 (매각 or 폐기)

---

✅ 4. 직원 정리 & 4대 보험 해지

직원이 있는 경우, 퇴직 절차 및 4대 보험 해지 신고를 진행해야 합니다.

 

📌 직원 퇴직 절차
✅ 퇴직일 통보 및 퇴직금 정산
✅ 근로계약서 종료 서류 작성
✅ 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 해지 신고

 

📌 4대 보험 해지 신고 방법
🔹 4대 사회보험 정보연계센터 (온라인 신고 가능)
🔹 근로복지공단 & 건강보험공단 방문 신고 가능

---

✅ 5. 신용카드 단말기 & 포스기 해지

매장에서 사용하던 신용카드 단말기 & 포스기 해지도 필수입니다.
이를 해지하지 않으면 매달 관리비가 계속 청구될 수 있음

 

📌 카드 단말기 & 포스기 해지 방법
✅ 카드사 & 포스기 업체에 직접 연락 후 해지 요청
✅ 단말기 임대였을 경우 반납
✅ 카드 결제 내역 정산 완료 확인

---

✅ 6. 사업자 계좌 해지 & 공과금 정리

사업 운영을 위해 만든 사업자 전용 계좌가 있다면, 이를 정리해야 합니다.
또한, 전기·수도·가스 등 공과금도 정산해야 합니다.

 

📌 폐업 후 정리할 것들
✅ 사업자 은행 계좌 해지 (세금 정산 후 해지 가능)
✅ 전기, 수도, 가스 해지 (각 공급사에 해지 요청)
✅ 폐업 후 남은 공과금 납부

---

✅ 7. 폐업 후 상호 & 전화번호 해지

• 가게 상호가 온라인 지도나 배달앱 등에 등록되어 있다면 삭제 요청 필요
• 가게 전화번호 해지 (통신사 고객센터 문의)

---

✅ 8. 폐업 후 정리해야 할 체크리스트 (요약)

📌 필수 서류 & 절차
✅ 폐업 신고 (국세청 / 홈택스 / 세무서 방문)
✅ 부가세 & 종합소득세 정산
✅ 임대차 계약 해지 & 시설 원상복구
✅ 직원 퇴직 & 4대 보험 해지
✅ 카드 단말기 & 포스기 해지
✅ 사업자 계좌 해지 & 공과금 정리
✅ 가게 상호 & 전화번호 해지

---

✅ 마무리: 폐업 절차를 체계적으로 준비하자!

폐업을 결정했다면 미리 준비해서 불필요한 비용이

발생하지 않도록 정리하는 것이 중요합니다.

특히, 세금 정산 & 사업자 등록 해지를 빠르게 처리하지 않으면

불필요한 세금 부담이 남을 수 있으니 주의하세요!

 

📌 도움이 필요한 경우

• 국세청 홈택스 (https://www.hometax.go.kr)
• 4대보험 정보연계센터 (https://www.4insure.or.kr)
• 관할 세무서 방문 상담

혹시 폐업과 관련해 추가로 궁금한 점이 있으면 언제든지 질문 주세요! 😊